Lần đầu thuê xe ô tô tự lái cần chuẩn bị giấy tờ gì để không mất thời gian? Bỏ túi ngay kinh nghiệm chuẩn bị thủ tục, tiền cọc và lưu ý quan trọng trước khi ký hợp đồng.
Mục lục bài viết
Thuê xe ô tô tự lái đang là giải pháp di chuyển được nhiều gia đình, nhóm bạn hoặc cá nhân lựa chọn vì tính chủ động, riêng tư và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu là lần đầu đi thuê xe, chắc hẳn bạn sẽ băn khoăn: Thuê xe ô tô tự lái cần những giấy tờ gì? Thủ tục có rườm rà không?
Để quá trình nhận xe diễn ra nhanh chóng, trơn tru và không làm gián đoạn kế hoạch, bạn hãy chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ bắt buộc theo quy định mới nhất năm 2026 dưới đây.
1. Giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân gắn chip / VNeID)
Đây là giấy tờ bắt buộc đầu tiên để chủ xe xác minh danh tính của bạn.
-
CCCD gắn chip: Bạn cần mang theo bản gốc. Hầu hết các cơ sở cho thuê xe sẽ chụp lại hoặc giữ bản gốc CCCD của người đứng tên hợp đồng trong suốt thời gian thuê xe.
-
Ứng dụng VNeID (Mức độ 2): Hiện nay, nhiều đơn vị cho thuê xe hiện đại đã chấp nhận việc trích xuất thông tin cư trú và đối chiếu danh tính trực tiếp qua ứng dụng VNeID trên điện thoại của khách hàng, giúp thủ tục trở nên vô cùng nhanh gọn.
2. Giấy phép lái xe (Bằng lái ô tô) hợp lệ
Để đủ điều kiện điều khiển xe ô tô, bạn bắt buộc phải có Giấy phép lái xe (GPLX) phù hợp với loại xe muốn thuê và đang trong thời hạn sử dụng.
-
Bằng B1: Phù hợp nếu bạn chỉ thuê xe số tự động (từ 4 - 7 chỗ).
-
Bằng B2 trở lên: Có thể lái cả xe số sàn và số tự động.
-
Lưu ý: Chủ xe thường sẽ kiểm tra bản gốc để đối chiếu, sau đó giữ lại bản photo hoặc giữ luôn bản gốc (tùy thuộc vào chính sách của từng nơi và việc bạn thế chấp tài sản gì).
3. Tài sản thế chấp (Tiền cọc hoặc Xe máy)
Vì ô tô là tài sản có giá trị lớn, các nhà xe luôn yêu cầu khách hàng phải có tài sản thế chấp (tiền cọc) để đảm bảo trách nhiệm. Bạn thường được chọn 1 trong 2 hình thức sau:
-
Thế chấp bằng xe máy: Bạn cần để lại một chiếc xe máy có giá trị từ 15 - 20 triệu đồng trở lên, kèm theo Giấy đăng ký xe (Cà vẹt xe) bản gốc. Xe máy này tốt nhất nên là xe chính chủ, hoặc nếu xe của người nhà thì cần có giấy tờ chứng minh rõ ràng.
-
Thế chấp bằng tiền mặt/Chuyển khoản: Nếu không muốn để lại xe máy hoặc bạn là khách du lịch từ nơi khác đến, bạn có thể đặt cọc bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Mức cọc thông thường dao động từ 10.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ tùy thuộc vào dòng xe bạn thuê (xe cỏ hay xe sang). Số tiền này sẽ được hoàn trả 100% khi bạn trả xe nguyên vẹn.
4. Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (Thay cho Sổ hộ khẩu cũ)
Trước đây, sổ hộ khẩu giấy là điều kiện tiên quyết. Tuy nhiên, từ khi sổ hộ khẩu giấy bị bãi bỏ, thủ tục chứng minh cư trú khi thuê xe đã thay đổi. Tùy thuộc vào đơn vị cho thuê, họ có thể yêu cầu:
-
Kiểm tra thông tin cư trú trực tiếp qua chip trên thẻ CCCD hoặc ứng dụng VNeID.
-
Xin Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) do công an phường/xã cấp (áp dụng với những cơ sở kỹ tính hoặc khi thuê những dòng xe giá trị rất cao).
-
Một số nơi hiện nay đã linh động bỏ qua bước này nếu bạn có lịch sử thuê xe tốt hoặc đặt cọc bằng số tiền lớn.
3 Lưu ý "sống còn" trước khi ký hợp đồng nhận xe
Chuẩn bị đủ giấy tờ là một chuyện, nhưng để bảo vệ quyền lợi của mình, bạn đừng quên 3 bước sau khi làm thủ tục:
-
Quay phim, chụp ảnh hiện trạng xe: Chụp thật kỹ các vết xước có sẵn, tình trạng lốp, mâm xe, nội thất và mức nhiên liệu, số km hiện tại.
-
Đọc kỹ điều khoản phạt: Xem kỹ quy định về thời gian trả xe (phạt bao nhiêu tiền nếu quá giờ), giới hạn số kilomet trong ngày (thường là 250km - 300km/ngày), và phí rửa xe nếu mang xe về trong tình trạng quá bẩn.
-
Giữ kỹ hợp đồng và biên nhận cọc: Đảm bảo trên hợp đồng ghi rõ số tiền/tài sản bạn đã thế chấp để đối chiếu khi trả xe.
Bạn đang tìm chỗ thuê xe thủ tục nhanh gọn tại TP.HCM?
Nếu bạn đã nắm rõ các thủ tục trên và đang tìm kiếm một đơn vị có xe đời mới, giao xe nhanh chóng, không yêu cầu giấy tờ rườm rà, hãy tham khảo ngay dịch vụ Cho thuê xe ô tô tự lái Quận 12 của chúng tôi.
Với đa dạng các dòng xe 4 chỗ - 7 chỗ tiết kiệm nhiên liệu, hỗ trợ làm hợp đồng trong 15 phút và mức giá bình ổn ngay cả trong dịp cuối tuần, chúng tôi sẽ giúp chuyến đi của bạn bắt đầu một cách hoàn hảo nhất!
Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0903 054 317 để nhận báo giá và hình ảnh xe thực tế!